電子 帳簿 保存 法 会計 ソフト
- heidi518skyles19
- Sep 30, 2022
- 4 min read
電子帳簿保存法対応ソフト8選|メリットや選び方のポイントを解説! 相談 ガイド• 経理・決算に関する 他のハウツー記事を見る• 決算業務を効率的に行うポイント〜経理が知っておくべき基礎知識を税理士が解説• 決算時に在庫が多いとどうなる?財務状況との関係や対応策を解説• 帳簿の保存期間はいつまで?保存が必要な書類の種類や保存方法について• 領収書は写真やスキャンでも有効?電子帳簿保存法の「スキャナ保存」について解説• 経理をアウトソーシングするメリット・デメリットは?失敗しない外注先の選び方も解説• 【個人事業主のためのノウハウ】領収書のもらい方、正しく管理するための保管方法• 経費で落とせる費用とは?必要経費として認められる基準を解説• 補助金・助成金の税金はどうなる?圧縮記帳などの会計処理をわかりやすく解説.
電子帳簿保存法は農家に関係ある?おすすめの会計ソフトも紹介します
電子帳簿保存法に2年間の猶予が設けられたことを受け、余裕ができたと感じた経理部の方も中にはいるかもしれません。 一方、猶予期間があるとはいえ、何を達成すれば電帳法に対応したと言えるのか、どんなサービスによって対応が可能なのかを理解できていない方も多いと思います。 本記事では、電帳法対応のためのシステムを選定する上で大切な比較軸を用意し、さまざまな切り口で具体的なサービスの紹介も行います。 ぜひ最後までご覧ください。 電子帳簿保存法とは 電子帳簿保存法とは国税関係帳簿書類の保管負担を軽減する目的で、1998年7月に施行された法律です。 各税法で原則として紙での保存が義務づけられている帳簿書類について一定の要件を満たした上で電子データによる保存を可能とすること、および電子的に授受した取引情報の保存義務等を定めています。 2022年1月施行予定の改正により、電子取引に関する書類は電子データでの保存が義務付けられる(=紙保存の廃止)予定でしたが、電磁的記録の保存要件への対応が困難な事業者の実情に配慮し、2年間の猶予期間が設けられ、実質的に改正が適用されるのは 2024年1月からとなる予定です。 下表では対象書類を「国税関係帳簿」と「国税関係書類」に大別して(上段)、帳簿・書類の具体例を示し(中段)、法的な保存区分との関係を説明しています(下段)。 加えて、 優良な電子帳簿に係る過少申告加算税が軽減されたことからも、事業者が帳簿書類を電子的に保存する要件が緩和されたといえます。 また、 タイムスタンプ要件の緩和がインパクトの大きいトピックとして挙げられます。 改正前は受領者がスキャナで読み取った際、国税関係書類への自署が必要かつタイムスタンプ付与は3営業日以内とかなり厳しかったのですが、 改正後は自署不要かつタイムスタンプ付与は最長約2ヶ月と概ね7営業日以内と要件がかなり現実的になります。 加えて、改正前は必要だった 紙の原本とスキャン画像の突合点検が不要となる点も、改正による大きなメリットであると言えるでしょう。 また、電子取引のデータについて、従来は紙での出力・保存も認められていましたが、原則電子での保存が義務付けられました。 ただし、令和4年度税制改正によって、令和5年までは電子データの保存要件への対応が困難な事業者がある場合には、事情に考慮して引き続き出力書面等による保存が可能とされています。 この際には、税務調査等の際に整然とした形式及び明瞭な状態で資料が提出できるよう、用意が必要とされます。 令和6年以降は例外なく、全ての事業者に対して電子取引データの電子保存が義務付けられているため、現時点で対応できない事業者も早めに準備を進めていくことが必要でしょう。 以上のように、今回の改正は紙から電子への移行を促進する一方、電子から紙への移行を厳しく制限するものである、と頭に入れておくことが重要です。 電子帳簿保存法に対応するための条件 改正点を踏まえた上で、ここでは電子取引の電子保存要件について整理します。 改正後に義務化される電子保存では「 真実性の確保」と「 可視性の確保」の2つ要件を満たす必要があります。 真実性の要件 保存されたデータが改ざんされていないことを担保する目的で、以下の4つの措置のうちいずれかを行う必要があります。 タイムスタンプが付された後、取引情報の授受を行う• 取引情報の授受後、速やかに(又はその業務の処理に係る通常の期間を経過した後、速やかに)タイムスタンプを付すとともに、保存を行う者又は監督者に関する情報を確認できるようにしておく• 記録事項の訂正・削除を行った場合に、これらの事実及び内容を確認できるシステム又は記録事項の訂正・削除を行うことができないシステムで取引情報の授受及び保存を行う。 正当な理由がな
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